Stellenausschreibung

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA)

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes. Ausführliche Informationen zu den Aufgaben und dem Einzugsgebiet des CVUA-RRW finden Sie unter http://www.cvua-rrw.de.

Ihr Einsatz erfolgt im „Büro des Vorstandes und der Geschäftsbereichsleitungen“, dabei unterstützen Sie primär die Vorständin.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
  
• Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, Protokollierung
  
• Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen
  
• Posteingangsbearbeitung und Internetrecherche
  
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
  
• Kommunikationen mit internen und externen Partnern
  
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  

Ihre Qualifikationen:

• kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
  
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
  
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
  
• schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes, effektives Kommunikations- und Organisationstalent mit eigenständiger Priorisierung, Kreativität
  
• ruhiges, diskretes und loyales Auftreten
  
• Affinität zur Arbeit mit dem PC, sichere Anwendung der einschlägigen Office-Programme (wie MS Word, MS Excel und MS Power Point)
  

Wünschenswert:             

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Assistenzaufgaben für die Leitungsebene

Wir bieten Ihnen:

• eine Bezahlung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD- VKA)
• Leistungsorientiertes Entgelt
  
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
  
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub und Bildungsurlaub
• Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Job Rad
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur praxisbezogenen Fortbildung
  
• engagierte Einarbeitung und Unterstützung